¿Qué documentos necesitas para vender tu vivienda?
Vender una vivienda no consiste únicamente en encontrar un comprador. Para que la operación se desarrolle con normalidad y pueda formalizarse ante notario, es importante tener preparada toda la documentación necesaria desde el principio.
Muchos propietarios descubren cuando ya tienen un comprador interesado que les falta algún documento o certificado, lo que puede provocar retrasos e incluso poner en riesgo la operación. Por eso, preparar la documentación con antelación es uno de los primeros pasos para vender con tranquilidad.
A continuación, repasamos los principales documentos que deberías tener a mano antes de poner tu vivienda en venta.
1. Escritura de propiedad
La escritura de propiedad es el documento que acredita que eres el propietario legal de la vivienda.
En ella figuran los datos de la compraventa, la identificación del inmueble y los titulares de la propiedad. Aunque gran parte de esta información también aparece reflejada en el Registro de la Propiedad, la escritura sigue siendo uno de los documentos fundamentales durante cualquier operación inmobiliaria.
¿Y si has perdido la escritura?
No te preocupes. Es una situación más habitual de lo que parece. Si no encuentras la escritura original, puedes solicitar una copia autorizada en la notaría donde se firmó o localizarla a través del colegio notarial correspondiente.
2. Nota simple registral
La nota simple es un documento informativo emitido por el Registro de la Propiedad que permite conocer la situación jurídica actual de la vivienda.
En ella aparecen datos como:
• Quién figura como propietario.
• La descripción de la finca.
• La superficie registrada.
• Las posibles cargas o hipotecas existentes.
• Otras limitaciones que puedan afectar a la propiedad.
Muchos compradores solicitan una nota simple actualizada para verificar que toda la información coincide antes de avanzar en la operación.
3. Certificado de eficiencia energética
El certificado energético es obligatorio para anunciar y vender una vivienda en España.
Este documento informa sobre la eficiencia energética del inmueble mediante una calificación que va desde la letra A hasta la G.
Además de cumplir con la normativa vigente, disponer de este certificado permite a los compradores conocer el nivel de consumo energético de la vivienda y los costes aproximados asociados a su uso.
El certificado debe ser elaborado por un técnico competente y, con carácter general, tiene una validez de diez años.
4. Últimos recibos del IBI
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es uno de los documentos que suelen solicitar los compradores durante el proceso de venta.
Los últimos recibos permiten comprobar que el inmueble se encuentra al corriente de pago y ayudan a verificar algunos datos relacionados con la propiedad.
Además, durante la compraventa es habitual acordar cómo se reparte el importe del IBI correspondiente al año en curso entre comprador y vendedor.
5. Certificado de estar al corriente con la comunidad de propietarios
Si la vivienda pertenece a una comunidad de propietarios, será necesario aportar un certificado que acredite que no existen deudas pendientes con la comunidad.
Este documento suele ser emitido por el administrador de fincas o por el presidente de la comunidad y es obligatorio para la firma de la compraventa.
Su finalidad es garantizar que el comprador no asumirá cargas económicas pendientes una vez adquirida la vivienda.
6. Cédula de habitabilidad o licencia de segunda ocupación
La necesidad de aportar este documento dependerá de la normativa aplicable y de las circunstancias concretas de cada operación.
Aunque no siempre resulta imprescindible para formalizar una compraventa, es frecuente que compradores, entidades financieras o compañías suministradoras soliciten una cédula de habitabilidad o licencia de segunda ocupación para acreditar que la vivienda cumple las condiciones necesarias para ser habitada.
Por ello, es recomendable comprobar si la vivienda dispone de este documento y si se encuentra vigente.
7. Documentación hipotecaria
Si la vivienda tiene una hipoteca pendiente, será necesario coordinar la cancelación o subrogación con la entidad financiera.
Y si el préstamo ya ha sido pagado, es aconsejable disponer de la documentación que acredite dicha circunstancia, especialmente si todavía aparece alguna carga registral pendiente de cancelar.
8. Documento de identidad de los propietarios
Todos los titulares que figuren en la escritura deberán identificarse mediante su DNI, NIE o pasaporte en vigor.
En el caso de que existan varios propietarios, será necesario contar con la documentación de todos ellos para poder formalizar la venta.
¿Qué documentos son realmente imprescindibles?
Aunque cada operación puede requerir documentación adicional, lo habitual es disponer como mínimo de:
• Escritura de propiedad.
• DNI o NIE de los titulares.
• Certificado energético.
• Nota simple actualizada.
• Último recibo del IBI.
• Certificado de comunidad, si corresponde.
Otros documentos, como la cédula de habitabilidad o la licencia de segunda ocupación, pueden ser necesarios en determinados casos y conviene revisarlos con antelación para evitar retrasos.
Conclusión
Preparar la documentación antes de sacar una vivienda al mercado puede ahorrar tiempo, evitar problemas y transmitir una mayor confianza a los compradores interesados.
Disponer de la escritura de propiedad, una nota simple actualizada, el certificado energético, los recibos del IBI y el resto de la documentación necesaria facilitará todo el proceso y permitirá avanzar con mayor seguridad hasta la firma ante notario.
Si tienes dudas sobre qué documentos necesita tu vivienda en concreto, en Pedro Pastor Inmobiliaria, estamos para ayudarte.